■ 「 ４年目を迎える 私流ビソプランの使い方」 クオバディス ビソプラン（クラブ） １，８９０円
□クオバディスのマンスリー手帳、「ビソプラン」。
このスケジュール帳、
今の私のワーク＆ライフスタイルに合っているようで
もう、かれこれ３年も愛用している。
そして、来年２００８年も引き続きこのビソプランを使うことにした。
しかし、少しは気分を変えてみたかったので、
ちょうど、ブルーラグーンという新色がでていたので
気分一新、この色で来年を送ってみることにした。
□そもそも、私がこのマンスリータイプのビソプランを愛用している理由は、
マンスリーというスケジュール管理法が
今の自分にピッタリとあっているからである。
人が子供の頃に、
日付を意識するのは、カレンダーを見ることから始まると思う。
少なくとも私の場合はそうで、
いまでも、今日の１１月６日という日付を意識すると
カレンダーの中の前半にある６日というイメージが浮かび上がってくる。
社会人となり、スケジュール帳を使い始めた当初はウィークリータイプを使い、
一時期は電子手帳（ＰＤＡ）になったりしたが、
結局は子供の頃から慣れ親しんでいる
カレンダー式が自分には一番馴染みやすいということに気づいた。
今の私のワークスタイルスタイルは日に１〜２件のアポイントが中心なので
記入スペースが少ないマンスリーでもちょうどよいという理由もある。
□３年も同じスケジュール帳を使っていると
しだいに自分なりの使い方というものが生まれてくる。
そんな、私なりの使い方は、というと、
まず、ビソプランを買うと、真っ先にやることがある。
ビソプランにはマンスリースケジュール帳の他に、
アドレス帳と、なぜだか世界地図帳まで付属されてくる。
私は、このビソプランに求めているのは
スケジュール管理だけなので、それ以外の余計なものは
すべて取り去ってしまう。
そして、各月のページを開き、２つのことを書き込んでいく。
ひとつは、休日を赤いペンで囲うというものだ。
ビソプランはミドリと濃いグレーという２色印刷で紙面が作られている。
もちろん休日の表記はあるわけだが、グレーの文字で「憲法記念日」や「こどもの日」
などと書かれているだけになっている。
やはり、休日というのは赤で書かれているものというイメージがある。
これも、昔から見続けてきたカレンダーの影響だろう。
そしてもうひとつ。
各月のページの始まりと終わりにカギ括弧でくくる。
ビソプランのマンスリーは縦５マス、横７マスからなる３５マスの四角で構成されている。
その中で、当然１日が月曜から始まることもあれば火曜の場合もあったりする。
こうして１ヶ月をくくることで
１ヶ月というものが視覚的にも俄然はっきりと浮かび上がってくる。
と、
ここまでが手に入れてすぐに行う準備。
□実際に使って行く中でも私なりの工夫がいくつかある。
ビソプランは日頃持ち歩く携帯スケジュール帳としてはもちろんだが、
机に常備しておくデスクカレンダーとしても使っている。
よく、スケジュール帳の他に、小さなデスクカレンダーを机に置くことがあるが、
私の場合は、スケジュール帳がすでにカレンダースタイルになっているので、
ならばと、それをデスクカレンダーとしても使ってしまえ！という発想だ。
これは、以前にブログでもご紹介させていただいたが、
ご覧になっていない方のために念のためご説明させていただくと、
用意するものは、
無印良品で売られているアクリル製のフォトスタンドと、クリップだけ。
フォトフレームを使ってビソプランをクリップでとめておくだけという
いたってシンプルな方法。
考えてみれば、最近はデスクワークと言えば、パソコンが主流。
ということで、仕事をするときの視線は、前方を向いていることが多い。
その視線に合わせて、スケジュール帳も立たせてあげたという訳だ。
最近の自動車のメーター類がこれまでのフロントガラスのすぐ下の位置から、
真ん中でしかもやや上気味になっているのは、視線を自然に移すことができるから、
という話を以前に聞いたことがあるが、
今回のスケジュール帳を立てるという発想も、自然に視線が動かせる位置に置いておく
という意味もある。
そんな私のちょっと変わった使い方をクオバディス社は知っていたのか！
と思ってしまうマイナーチェンジがあった。
実は、今回の２００８年版ビソプランでは、日付の文字がこれまでよりも太くなっていた。
【 右が2008年版 文字が明らかに太くなっている。 】
すこし遠目で見る使い方をする私には、このマイナーチェンジはとても喜ばしい。
□マンスリーは1ヶ月が一望できるという利点と引き換えに、
１日の書き込みできるスペースは、どうしても小さくなってしまう。
そのサイズは、縦２．７ｃｍ×横２．３ｃｍと切手くらいしかない。
なので、
必然的に書くことも必要最小限にしなくてはならない。
書き込むスペースが小さいことに加え、
予定というものは、しばしば変更することがあるので、
修正が簡単にできるように、使う筆記具は、シャープペンにしている。
ビソプランのスリムさに合わせて、ペンもスリムなトンボのＺｏｏｍ７０７だ。
以前は、ただただ闇雲に書き込んでいたのだが、
それだと、あとで見返した時に、とても読みにくいということがあった。
そして、自分の書き込んでいる予定を改めて分析してみた。
すると、
大きく３つに分かれることがわかった。
その１） お客さんとの打ち合わせ、取材などの対外的なアポイント。
その２） 原稿の締め切りなど、重要な日程。
その３） 毎月連載しているコラムなどのレギュラーの業務
そこで、この３つをパッとみてわかるようにするため、
マークで区別することにした。
その１）のアポは○で囲む。
その２）の原稿締め切り日などは □で囲む
その３）のレギュラー業務は△で囲む
○□△作戦である。
こうして文字にするとなんだか、おでん作戦のようだ。。。
ちなみに、
色で分けるという方法も確かにあるのだが、
先ほどもご紹介したように、書き込むスペースが小さいので、
修正がしにくいボールペンなどは使えない。
シャープペンで区別をするとなると、
おのずとマークしか方法がなかったという事情もあった。
□こんな、いたって簡単な方法であるのだが、
これが実にわかりやすい。
パッと見て、今週は、アポが多いぞ、
来週には締め切りが２本あるから、今週は予定をあまり入れずに
前倒しに作業しよう。といった具合に
視覚的に把握できるようになった。
そう、この「視覚的」に予定を見るということが
このビソプランで３年もうまく使いこなせている大きな要因なのだと思う。
そもそもカレンダーは、パッと見て視覚的に予定を把握することに適したものだ。
そこに書き込む情報も視覚的にすれば、とても相性がいいのは至極当然。
□手帳を使うに当たっては
スケジュールやノートなど色々な機能性を１冊に持たせるという方法もある。
私は、あえて、そうしたそれぞれの機能をひとつひとつにわけて
今回の例で言えば、スケジュール管理だけに徹してみた。
そうやって機能を切り分けてみると、
その単機能をより使いやすいように工夫するのがとてもやりやすくなる。
来年もこのビジュアル スケジューリングでいってみようと思う。
（２００７年１１月６日作成）
■ 各種ビソプランは、こちらで販売されています。
<関連 コラム>
■ 「マンスリー スケジュール帳を比較検討する。」 ２００９年版
■ 「ナナフシのようなペン」 トンボデザインコレクション Zoom ７０７
■ 「シンプルなカレンダー手帳」 クオバディス ビソプラン
■ 「目に見えない時間を面積で表す」 pen-info.jp 時計式 ToDo管理ふせん
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